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秘書室
引用 (37)
2020/10/14 17:21:42
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臺中榮總嘉義、灣橋分院秘書室人員組織圖
臺中榮總嘉義、灣橋分院秘書室工作分配及職務代理人說明表
| 職 稱 | 姓 名 | 承 辦 業 務 | 職代1 | 職代2 |
| 秘書室主任 | 劉孝明 | 綜理秘書室業務管理、上級指示及臨時交辦事項 | 蕭立杰 | 呂英才 |
| 文書行政組 組長 |
蕭立杰 | 經營管理及院務會議與醫務會議紀錄、院誌、大事記摘要之編撰、研考業務(含文書中心)、網頁及工作績效和評鑑業務窗口、為民服務暨綜合業務、分層負責表資料更新維護、秘書室人員事務窗口。 | 陳姚君 | 郭三豐 |
| 科員 | 郭三豐 | 院部及院務會議資料整理暨二院秘書室事務性經費支出資料彙整、室務會議資料整理紀錄、嘉義會議室暨全院公佈欄及指標管理作業、院史館及史蹟文物蒐集等相關作業、教學評鑑窗口、影印機管理、消費者保護 、住院榮民重要財物保管稽查作業。 | 蕭立杰 | 陳姚君 |
| 工級人員 | 胡純貞 | 協助院長、副院長一般事務(含禮品控管、環境清潔)、外賓來訪接待、各單位卷宗的發放整理及臨時交待事項 | 許春龍 | 陳姚君 |
| 文書行政組 副組長 契約副技師 |
陳姚君 | 出納一般收付、嘉灣收據、住院榮民財務保管、二院公教貸款、差額解釋表、網銀查出入帳(應收帳)並通知承辦單位及主計(五個專戶) 、定存及廠商保管品月報表、債權憑證、所得稅繳納、印花稅繳納、函證銀行國庫專戶設立情形(每年11月)、臨時交辦事項。 | 金佩蓉 | 江慧琪 |
| 契約辦事員 | 金佩蓉 | 二院薪資法院扣薪款(正職1日 契約10日發放) 、獎勵金(18日發放)、子女教育補助、考績年終及備抵獎金、法院扣薪款、公教優存、惠康基金存提、臨時交辦事項。 | 江慧琪 | 陳姚君 |
| 契約辦事員 | 江慧琪 | 二院員工所得稅(每個20日前提供前月所得資料給人事室計算補充保費)、行政人員值班費(18日發放) 、護理部夜班費(25日發放) 、零用金管理、退休撫恤金繳納、臨時交辦事項。 | 金佩蓉 | 陳姚君 |
| 契約書記 | 吳千衣 | 電子(紙本文書)收文、檔案管理、電子公文線上簽核業務、紙本文書稽催逾期管理、協辦灣橋公文調檔。 | 張乃華 | 張毓秀 |
| 契約書記 | 張乃華 | 電子(紙本文書)發文、電子文書稽催逾期管理、郵資信件管理、電話禮貌測試。 | 張毓秀 | 吳千衣 |
| 工級人員 | 張毓秀 | 電子(紙本文書)發文、電子文書稽催逾期管理、典守印信及臨時交辦事項。 | 吳千衣 | 張乃華 |
| 總機 | 許碧桂 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 | 高楹如 | 林玟秀 |
| 總機 | 高楹如 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 | 林玟秀 | 許碧桂 |
| 總機 | 林玟秀 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 | 許碧桂 | 高楹如 |
| 管理組 組長 |
呂英才 | 負責管理組業務綜整、勞務外包管理業務綜整、照服員、保全管理及臨時交辦事項。 | 蔣樂禮 | 莊國偉 |
| 辦事員 | 蔣樂禮 | 職工事務管理、勤務中心管理、車輛管理業務、救護車及駕駛外包業務管理、市公車業務、電子公文登記桌及臨時交辦事項。 | 呂英才 | 蔡惠玲 |
| 契約書記 | 莊國偉 | 兩分院宿舍申請管理暨清潔與設備維護作業(含健康促進中心)、替代役及社會勞動服務管理、外包清潔管理及院區外部清潔管理 (含自立街)及臨時交辦事項。 | 蔡惠玲 | 蔣樂禮 |
| 契約辦事員 | 蔡惠玲 | 財產管理(動產及不動產登記及管理、廢品庫管理、公共意外險、財務保險)、停車場標租案管理(含大門至B 棟前環境、四賢路圍牆外環境)、場地租賃業務(全家、攤販、販賣機)、太陽能標租案回饋金、電子公文登記桌及臨時交辦事項。 | 莊國偉 | 官相逸 |
| 契約副技師 | 官相逸 | 環衛業務、廢棄物管理(含空氣品質、水銷)、廢水業務管理、環境教育、毒化災業務、5S推動小組業務(清淨家園)庇護工場清潔管理、被服洗滌業務管理及臨時交辦事項。 | 蔡惠玲 | 莊國偉 |
| 資材補給組 組長 |
洪翡君 | 統整醫療作業基金預算編列與管制、資本支出醫療裝備設備編列預算、資本支出『含中榮、計畫』採購、綜理採購業務策劃、執行、檢討及建議、督導與考核、製作採購資料表報、評鑑資料彙整領標作業、財產變賣、移機作業、採購外部來文簽辦、採購教育訓練(含宣導)及臨時交辦事項。 | 莊于萱 | 許惠雅 |
| 契約辦事員 | 莊于萱 | 醫工及醫療設備修繕保養採購標案(含維護保養合約)、醫療儀器設備及場地租賃招標業務、試劑、藥劑、研究計劃(零購、合約)採購、勞務採購(機電外包、醫工人力委外)及臨時交辦事項。 | 許惠雅 | 陳虹儒 |
| 契約辦事員 | 許惠雅 | 經理品編碼基本資料維護檔、事務庫房(經理品、文具、清潔用品、印刷品)、一般小額物品採購(被服、書籍等)、總務行政(含節慶禮品、植栽、保險、事務租賃採購、印花稅等)、綠色及身心障礙採購業務、勞務採購(營養、被服洗滌、一般勞務)及臨時交辦事項。 | 陳虹儒 | 蕭巧鳳 |
| 契約辦事員 | 陳虹儒 | 醫療消耗性衛材採購 (大庫及牙科含合約、中榮、計畫)、資訊設備、耗材及各種軟體維護採購、一萬元以下醫療儀器、器械採購、勞務採購(清潔、環安、職安、廢棄物、廢水)及臨時交辦事項。 | 蕭巧鳳 | 洪子琇 |
| 契約辦事員 | 蕭巧鳳 | 醫療消耗性衛材採購(衛材庫以外)(含中榮、計畫)；建置二院醫材編碼及供應商基本資料維護檔、協辦輔導會、中榮消耗性衛材集中採購之需求審查及其審標、開標作業、勞務採購(照服員、停車場、車輛)及臨時交辦事項。 | 洪子琇 | 賴美令 |
| 契約辦事員 | 洪子琇 | 非醫療設備設施設備(含材料、公播權)、工務機電及各類設施修繕保養作業、一般物品採購(家電傢俱、事務租賃採購)、勞務採購(保全)、工務小額(工程工務含10萬元以下採購、合約結報)及臨時交辦事項。 | 賴美令 | 洪翡君 |
| 契約醫務管理組員 | 賴美令 | 衛材庫房管理；衛材補給管理評鑑資料彙整；維護健保局衛材資料、衛材庫房領料發放、衛材庫房盤點、物品庫含物品外包人力管理及臨時交辦事項。 | 洪翡君 | 莊于萱 |
| 工務組 組長 |
陳俊廷 | 長照大樓規劃及興建、協助嘉義分院工程採購(需求及履約)、二院建築物公共安全檢查申報、道路維護及橋梁維護填報作業及臨時交辦事項。 | 許金樹 | 李懿帆 |
| 工務組 副組長 契約技師 |
許金樹 | 統整嘉義CNS45001及ISO45001工務組業務、負責熱泵、空調設備及系統管理、工務庫房管理、年度預算資本門之機械(電）設備、高低壓電氣設備(含配電盤)、閒置空間管理規劃、機電空調外包履約管理、工程現場督工及臨時交辦事項。 | 陳俊廷 | 黃建豪 |
| 契約技師 | 賴清海 | 嘉義工程採購(需求及履約)、二院節約能源綜合業務(含規劃)、醫工外包履約管理、醫療儀器履約管理、醫工管理(含10萬元以下採購、合約結報)及臨時交辦事項。 | 李懿帆 | 陳俊廷 |
| 契約副技師 | 李懿帆 | 協助長照大樓興建工程管理(工地水電抄表記錄)、一般修繕工程管理、植栽管理、防颱業務、及臨時交辦事項。 | 賴清海 | 許金樹 |
| 外包醫工 | 陳俊明 | 呼吸照護病房、ICU、加護中心、洗腎室、開刀房及放射科、呼吸器、各項醫療儀器、設施、設備校正管理、電動病床、醫療設備新購規格審查及臨時交辦事項。 | 蘇靖雅 | 陳俊明 |
| 外包醫工 | 蘇靖雅 | CT及MRI、全院各病房及門診(協助灣橋)各項醫療儀器、設施、設備修繕維護管理、各項醫療儀器、設施、設備校正管理及臨時交辦事項。 | 陳俊明 | 蘇靖雅 |
| 契約副技師 | - | 嘉義各類設施現場修繕作業管理及電梯、弱電系統(如電視、視聽設備、監視器、停車場、人員門禁、叫號及廣播、護士呼叫系統)、電話線路、發電機設備維護管理、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 | 范崇懷 | 謝曜存 |
| 契約副技師 | 范崇懷 | 負責消防設施設備維護保養檢查、緊急廣播系統、開飲機、UPS不斷電系統、工程現場督工及其他臨時交辦事項。 | 方永安 | - |
| 契約副技師 | 謝曜存 | 全院照明系統電燈等管理規劃、給排水設備(含公廁)維護保養檢查、醫療氣體(含出氣口)、負責醫療氣體管路(含主機)、真空泵浦、空壓機、RO設備、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 | - | 方永安 |
| 契約副技師 | 方永安 | 建築物內裝修繕維護(含無障礙)、土木門窗修繕、各項設施設備修繕維護、太陽能板清洗督工(廠商聯絡資訊)、工程現場督工及其他臨時交待事項。 (手搖病床、輪椅及沐浴椅、桌椅各項設施設備修繕維護) |
謝曜存 | 范崇懷 |
| 工級人員 | 王建民 | 工務作業協助、嘉義院區外圍清潔及臨時交辦事項。 | 蘇燕峰 | |
| 工級人員 | 蘇燕峰 | 工務作業協助、嘉義院區外圍清潔及臨時交辦事項。 | 王建民 | |
| 灣橋組組長 契約技師 |
游坤霖 | 統整灣橋秘書室業務(含評鑑與督導考核)；統整灣橋CNS45001及ISO45001工務組業務、綜整灣橋營(修)繕工程、灣橋工務組人員及業務管理、工務組各類設施設備修繕作業、替代役管理及臨時交辦事項。 | 李蓓瑩 | 邱雅琪 |
| 契約醫務管理組員 | 李蓓瑩 | 小額經理物品採購、固定費用零用金單據結報、灣橋勞務外包管理(照服員)、醫療裝備設備、網頁及評鑑業務窗口、院務會議及醫療會議彙整等相關作業、灣橋駕駛班、救護車及臨時交辦事項。 | 邱雅琪 | 蔡櫻芳 |
| 契約辦事員 | 邱雅琪 | 財產(含物品)管理、醫療消耗性衛材及試劑採購、總機職代、灣橋勞務外包管理(清潔、洗衣)、宿舍管理窗口、灣橋工作班(外圍清潔)及臨時交辦事項。 | 李蓓瑩 | 游坤霖 |
| 契約書記 | 蔡櫻芳 | 灣橋衛材庫房管理、出納收款業務、文件交換、會議室管理、協助院辦室管理及其他臨時交待事項。 | 邱雅琪 | 姚嘉駒 |
| 契約辦事員 | 亓冠鈞 | 灣橋營繕工程管理、建築物內裝土木修繕維護、灣橋地檢署社會勞動人業務、電梯、維修庫料管理、灣橋廢棄物管理(含空氣品質)、廢水業務管理、協助5S推動小組清淨家園、及其他臨時交待事項。 | 游坤霖 | 周傳湘 |
| 技工 | 姚嘉駒 | 灣橋總機、緊急事件通報聯絡、灣橋一般物品庫房(被服) 保管發料、郵資信件管理、各單位卷宗的發放整理及臨時交辦事項。 | 邱雅琪 | 陳建憲 |
| 契約書記 | 陳建憲 | 灣橋保全管理、勤務中心外包管理、警衛管理、工友業務管理等及臨時交辦事項。 | 姚嘉駒 | 亓冠鈞 |
| 技工 | 方天祥 | 消防設施、熱泵、高低壓電氣設備及不斷電系統、配電盤、照明系統、負責醫療氣體管路、氣體鋼瓶、液氧槽、真空泵浦、空壓機、病床、輪椅及沐浴椅、及臨時交辦業務。 | 周傳湘 | 朱富勝 |
| 技工 | 周傳湘 | 負責空調冰水主機、冷卻水塔、小型送風機、空調箱設備、頂樓抽風機設備維護保養檢查、發電機運轉、管道間設備維護保養檢查、給排水設備維護保養檢查、鹿滿院區廢水暨廢棄物管理及機電設施維護保養檢查及臨時交辦業務。 | 朱富勝 | 方天祥 |
| 工級人員 | 朱富勝 | 灣橋電話交換機系統管理、弱電系統(如電視、視聽設備、監視器)、護士呼叫鈴系統、電話線路、資訊線路、網路線路之架設、RO設備維護保養檢查、開飲機及臨時交辦業務 | 方天祥 | 周傳湘 |
| 工級人員 | 許春龍 | 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 倪國清 | 陳芳明 |
| 契約司機 | 倪國清 | 車輛現場調度、救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 陳芳明 | 王文興 |
| 工級人員 | 陳芳明 | 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 王文興 | 倪國清 |
| 技工 | 王文興 | 灣橋巡迴車業務及臨時交辦事項。 | 許嘉芬 | 黃寶林 |
| 工級人員 | 顏瑞糖 | 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 王文興 | 許嘉芬 |
| 契約司機 | 陳漢卿 | 車輛現場調度、救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 顏瑞糖 | 王文興 |
| 外包司機 | 吳青翰 | 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 周煥文 | 郭榮典 |
| 外包司機 | 許嘉芬 | 灣橋巡迴車業務及臨時交辦事項。 | 黃寶林 | 陳漢卿 |
| 外包司機 | 周煥文 | 洗腎巡迴車業務及臨時交辦事項。 | 郭榮典 | 王文成 |
| 外包司機 | 郭榮典 | 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 王文成 | 吳青翰 |
| 外包司機 | 王文成 | 巡迴車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 吳青翰 | 周煥文 |
| 外包司機 | 黃寶林 | 巡迴車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項。 | 陳漢卿 | 顏瑞糖 |
| 工級人員 | 王建民 | 工務作業協助、嘉義院區外圍清潔及臨時交辦事項。 | ||
| 工級人員 | 徐世忠 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 李蓮基 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 江國鎮 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 武國忠 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 田智尉 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 袁貴山 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 周政道 | 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 劉明華 | 工作班、勤務中心及警衛班管理 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】 |
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| 工級人員 | 翁豐民 | 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 郭家興 | 【灣橋分院工作班及臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 劉福銓 | 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 梁光輝 | 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 陳明堂 | 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 王買 | 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 工級人員 | 黃宏烈 | 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】 | ||
| 臨時人員 | 周長亨 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 黃連鴻 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 李宗芳 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 沈鈺翔 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 李鈺棋 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 林育德 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 杜長蔭 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 孫伊伊 | 勤務中心臨時交辦事項 | ||
| 臨時人員 | 汪晴嵐 | 勤務中心臨時交辦事項 |