跳到主要內容區塊
Facebook
:::首頁 > 認識本院 > 行政組織 > 秘書室 > 組別權責劃分明細表

組別權責劃分明細表

引用 (1)
轉寄
列印
最後更新時間:2019/8/6 16:35:09
點閱:9943
組別權責劃分明細表
組別 業務項目
資材補給組
  • 醫療器材、藥品、衛材、經理品補給政策之擬(修)訂及採購事項。
  • 依上級規定主持一定金額採購案開標及驗收事項。(1500萬以上購案須由院長依個案裁示開標。
  • 醫療儀器(裝備)採購審議委員會事項。
  • 衛材之驗收、撥發、存量管制及衛材收入之審核、登記、保管、報廢(銷)事項。
  • 經理非消耗品之採購驗收、收入撥發之審查、儲存管理核發及帳籍登記、報廢(銷)、統計報表填製事項。
  • 關於文具消耗品之採購驗收、保管登記、核發報銷事項。
  • 非聯標之衛材、藥品等物料整合集中採購。
  • 衛材、藥品及經理品等管理。
  • 1000元以下事務性採購。
  • 3000元以下一般性維修採購。
  • 輔會聯標經常性衛材採購。
工務環安組
  • 規劃、督導各部門之勞工安全衛生管理。
  • 規劃、督導有關人員實施安全衛生相關巡視、定期檢查、重點檢查。
  • 規劃、實施勞工安全衛生教育訓練。
  • 規劃、實施勞工健康檢查與管理。
  • 規劃、督導毒性化學物質管理法相關之毒性化學物質管理事宜。
  • 規劃、督導廢棄物清理法相關之廢棄物清理事宜。
  • 提供有關勞工安全衛生管理建議。
  • 勞工安全衛生委員會會議召開。
  • 督導、實施安全衛生內部稽查及管理。
  • 規劃、督導危害通識及相關教育訓練。
  • 規劃、實施作業環境檢測。
  • 規劃、督導安全衛生設施之檢點及檢查。
  • 規劃本院院區空間發展及分配事項。
  • 建築、公用設備、醫學工程、環保工程(含汙水場、焚化爐)之規劃、設計、報會、工程預算申請及施工、維護保養等事情。
  • 委託建築師、顧問工程公司之規劃設計事項。
  • 關於防火、防颱、消防設施安全規劃督導執行事項。
  • 工務設備常規巡查、保養紀錄之批閱及追蹤辦理事項。
  • 通信設備之提供與維護管理、單位電話單機汰舊換新或號碼更換。
  • 釐訂、督導職業災害防制計劃、職業災害統計、職業災害調查及職業災害公傷假之認定。
  • 廢棄物處理。
  • 緊急應變計畫。
  • 消防安全維護及檢修申報。
  • 災害防救業務及相關管理。
  • 院區規劃管理、環境清潔及安全維護。
文書業務組
  • 院務會議籌備及列管案追蹤管考。
  • 辦理政府服務品質獎參獎事宜。
  • 關於財產管理作業事項、財產抽查及盤點複查作業、財產報廢作業。
  • 關於土地取得與異動、管理及權狀之辦理與保管。
  • 土地、設備租賃事項。
  • 推動文化性資產清查保存作業。
  • 房屋設備及物料保險事項。
  • 關於房屋及建築年度預算估算事項。
  • 洗衣工場作業規則之擬(修)訂與外包商督考管理。
  • 病患用之衣物布類物品之申請收送與報廢事項。
  • 職務宿舍申請、分配、調整、清查、請修各項作業及安全管理事項。
  • 停車場、眷舍、宿舍、招待所、自治會等公證費、清潔費、瓦斯、水電費、管理費、磁卡保證金外包合約罰款之收繳。
  • 全院勞務暨人力外包業務事項。
  • 環境衛生整潔之策劃管理與外包商之督考事項。
  • 關於停車場業務協調管理事項。
  • 關於公教人員輔購住宅貸款業務事項。
  • 關於本院技工、工友管理、職務調整等業務事項。
  • 關於會議室之使用管理事項。
  • 消費者保護業務執行事項。
  • 全院員工交通費審核,校正、發放業務事項。
  • 園藝整理事項。
  • 車輛調度暨管理事項。
  • 車輛修護及油料核發事項。
  • 關於駐衛警之督導管理與運用事項。
  • 關於印信典守(保管.監印及維護)事項。
  • 協辦公文管理系統相關事宜。
  • 公文代字之編擬處理事項。
  • 公文書總收文、分文事項。
  • 公文書流程管理事項。
  • 院發文稿紙本用印與分發事項。
  • 電子公文內部發文作業事項。
  • 公文管理系統線上操作與備詢。
  • 公文電子交換收發處理事項。
  • 各類郵件.傳真收發.登錄及傳遞事項。
  • 郵資支應與結報。
  • 關於速印機、裝訂機、關防機、郵資機器購置與維護事項。
  • 關於檔案歸檔、建檔、儲存與管理事項。
  • 紙本或電子檔案調閱事宜。
  • 文書處理及檔案管理檢核事項。
  • 文書檔案庫房管理與更新事宜。
  • 緊急公務通報。
  • 現金、票據之出納保管登記事項。
  • 庫存提款登記事項。
  • 保證金或物品之出納保管登記事項。
  • 員工薪津發放事項。
  • 一般行政等綜合事務之處。
  • 關於人員之招募、調配、差勤之派遣、考核等事項。
  • 關出納及文書業務。