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秘書室
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最後更新時間:2019/3/8 10:33:08
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組別權責劃分明細表

科室照片

 

秘書室介紹

 

臺中榮總嘉義、灣橋分院秘書室人員組織圖

組織圖



 

中榮總嘉義、灣橋分院秘書室工作分配及職務代理人     

職  稱 姓  名 承    辦    業    務 職代1 職代2
秘書室主任 洪富珍 綜理秘書室業務管理、上級指示及臨時交辦事項 蔣樂禮 呂英才
1.工務環安組 
組長
契約技師 
游坤霖 督導工務環安組業務、【工程採購】工程採購、長照大樓規劃及興建、二院建築物公共安全檢查申報;二院節約能源綜合業務(含規劃)、醫療設備新購規格審查及臨時交辦事項    陳俊廷 許金樹
2  組員 蕭立杰 【嘉義醫療修繕管理】醫工及醫療設備修繕管理及採購標案(含維護保養合約) 、醫療儀器設備租賃、停車場管理(員工、來賓)、社會勞動及替代役男管理及臨時交辦事項 游坤霖 陳品妤
3契約副技師 陳品妤 【嘉義環安業務】環安業務、嘉義廢棄物管理(含二院空氣品質)、廢水業務管理、毒化業務、協助5S推動小組清淨家園及臨時交辦事項 潘莉虹 陳俊廷
4 文書業務組組長
組員
陳俊廷 督導文書業務組事務、【二院外包管理】職工事務管理、一般勞務外包統整管理、外包管理(照服員、保全、清潔)、院區外部清潔及植栽管理、節慶業務(忘年會.普渡.三節)及臨時交辦事項 蔣樂禮 陳姚君
5.辦事員 蔣樂禮 【研考綜合、二院工級車輛管理業務】為民服務暨綜合業務、研考業務(含文書中心)、勤務中心管理、車輛(派車、救護車)管理、及臨時交辦事項  蔡惠玲 陳姚君
6契約辦事員 蔡惠玲 【嘉義財產】嘉義財產及物品管理、二院財物保險、電話禮貌、住院榮民重要財物保管稽查作業、二院場地(商店)租賃、院史館及史蹟文物蒐集等相關作業及臨時交辦事項。 莊國偉 金佩蓉
7文書業務組
  副組長
  契約副技師
陳姚君 督導文書業務組事務、【二院出納管理】出納管理及一般收付、灣橋收據、住院榮民重要財物保管、二院公教房屋貸款及臨時交辦事項 金佩蓉 蔡惠玲
8 契約辦事員 金佩蓉 【二院出納管理】二院薪資管理、二院加值班費及獎勵金、差旅費及臨時交辦事項 陳姚君 莊國偉
9  助理 胡純貞 【院辦室管理】協助院長、副院長一般事務(含禮品控管、環境清潔)、外賓來訪接待、各單位卷宗的發放整理及臨時交待事項 陳虹伶 陳虹儒
10契約辦事員 陳虹伶 【會議管理】經營管理及院務會議與醫務會議紀錄、院誌、大事記摘要之編撰、網頁及工作績效和評鑑業務窗口、室會議資料整理、試劑、牙材(零購、合約與結案)採購及臨時交辦事項 陳虹儒 陳姚君
11契約書記  莊國偉 【宿舍管理】二院宿舍申請管理暨清潔與維護業務、嘉義會議室暨全院公佈欄及指標管理作業、法院扣薪款及值班費請領造冊、F棟宿舍地下室健康促進中心維護管理及臨時交辦事項   蔡惠玲 金佩蓉
12助理 張毓秀 【收發管理】電子(紙本文書)發文、電子文書稽催逾期管理、典守印信及臨時交辦事項 吳千衣 張乃華
13 契約書記 吳千衣  【檔案管理】電子(紙本文書)收文、檔案管理、電子公文線上簽核業務、紙本文書稽催逾期管理及臨時交辦事項 張毓秀 張乃華
14灣橋組組長
   辦事員
呂英才 督導灣橋組事務【灣橋營修繕】統整灣橋秘書室業務(含評鑑與督導考核);綜整灣橋營(修)繕工程綜整、工務組人員及業務管理、工務組各類設施設備修繕作業及臨時交辦事項 曾顯儒 黃葦菡
15灣橋副組長
  契約技術員
曾顯儒 灣橋行政總幹事【灣橋環安】執行灣橋地區行政業務協調與對外聯絡窗口、灣橋公佈欄管理及院區各類指標及雙語標示建置、工作班暨院區外圍清潔及植栽管理、灣橋勞務外包管理(救護車、保全)、院務會議及醫療會議彙整等相關作業替代役管理及臨時交辦事項 黃葦菡 邱雅琪
16契約副技師 黃葦菡 【灣橋環安業務】環安業務、灣橋廢棄物管理、廢水業務管理、二院環境教育承辦、灣橋勞務外包管理(清潔、洗衣)、毒化業務、灣橋院區管理會議紀錄、5S推動小組清淨家園及臨時交辦事項。 邱雅琪 李蓓瑩
17 契約書記 邱雅琪 【灣橋財產及衛材】財產(含物品、宿舍)管理、宿舍管理窗口、灣橋衛材庫房管理及臨時交辦事項。 李蓓瑩 呂英才
18 契約辦事員 李蓓瑩 【灣橋採購.外包】小額經理物品採購、固定費用零用金單據結報、醫療消耗性衛材及試劑採購、勞務採購(一般勞務)、灣橋勞務外包管理(照服員)、醫療裝備設備、網頁及評鑑業務窗口、及臨時交辦事項 呂英才 曾顯儒
19 助理 孫秀娥 【灣橋事務】灣橋院區內部清潔管理、出納收款業務、文件交換、會議室管理、各單位卷宗的發放整理、協助院辦室管理及其他臨時交待事項 姚嘉駒 李蓓瑩
20 技工 姚嘉駒 【灣橋總機】灣橋總機、緊急事件通報聯絡、維修庫料管理、灣橋一般物品庫房(含被服) 保管發料及臨時交辦事項 孫秀娥 黃宏烈
21資材補給組
 副組長
  契約辦事員
洪翡君 督導資材補給組事務【資本儀器及一般採購】統整醫療作業基金預算編列與管制、資本支出醫療裝備設備編列預算、資本支出『含中榮、計畫』採購、勞務採購(清潔、機電外包)、綜理採購業務策劃、執行、檢討及建議、督導與考核、製作採購資料表報、評鑑資料彙整及臨時交辦事項 莊于萱 陳虹儒
22契約辦事員 莊于萱 【資本儀器及勞務採購】醫療消耗性衛材採購(衛材庫以外)(含中榮、計畫);建置二院醫材編碼及供應商基本資料維護檔、協辦輔導會、中榮消耗性衛材集中採購之需求審查及其審標、開標作業、勞務採購(照服員、停車場)及臨時交辦事項。 陳虹儒 江慧琪
23契約辦事員 陳虹儒 【資訊採購】年度預算之資訊設備、耗材及各種軟體維護採購、勞務採購(資訊)、年度預算之機械(電)設備及水電材料採購標案、勞務採購(保全)及臨時交辦事項 江慧琪 許惠雅
24契約辦事員 江慧琪 【嘉義衛材採購】一萬元以下器械採購、醫療消耗性衛材採購 (含合約、中榮、計畫)、二院員工所得稅、院部及院務會議資料整理暨二院秘書室事務性經費支出資料彙整、分層負責表資料更新維護及臨時交辦事項及臨時交辦事項。 許惠雅 洪子琇
25契約辦事員 許惠雅 【嘉義小額採購】固定費用、零用金單據結報登帳、事務庫房一般物品採購(經理品、文具、清潔用品)、一般小額物品採購(總務行政、被服)、綠色及身心障礙採購業務、消費者保護、財物勞務採購、勞務採購(營養、被服)及臨時交辦事項。 洪子琇 郭三豐
26契約辦事員 洪子琇 【嘉義修繕管理】工程採購(10萬以下)、綜整嘉義修繕及一般設施設備暨工務組機電及各類設施修繕作業、年度預算之機械(電)設備及水電材料及臨時交辦事項。 郭三豐 洪翡君
27  組員 郭三豐 【嘉義採購管理】一般小額物品採購(圖書印刷、事務租賃採購、清潔用品、家電傢俱、印花稅)、勞務採購(環安、廢棄物、廢水、車輛)、外包管理(洗衣)及臨時交辦事項 洪翡君 莊于萱
28契約辦事員 賴美令 【衛材管理】衛材庫房管理;衛材補給管理評鑑資料彙整;維護健保局衛材資料、衛材庫房領料發放、衛材庫房盤點及臨時交辦事項。 張乃華 江慧琪
29契約書記 張乃華 【物品管理】一般物品庫房(含被服)保管發料、經理品編碼基本資料維護檔、郵資信件管理、協助衛材庫房管理及臨時交辦事項。 賴美令 王建民
30環安副組長
  契約勞安師
潘莉虹 督導工務環安組業務、【二院勞安業務】職安業務、風險及危機等業務、職安委員會幹事、秘書室人員事務窗口及臨時交辦事項 謝士松 方詩蕙
31  勞安員 謝士松 【二院勞安業務】職安業務、緊急應變、二院消防業務、及臨時交辦事項 方詩蕙 潘莉虹
32 契約職護 方詩蕙 【二院職護業務】員工健康檢查業務、臨廠服務、職場母性保護、人因性危害預防、過負荷健康管理及臨時交辦事項 潘莉虹 謝士松
33外包醫工 陳俊明 【醫工】呼吸照護病房、ICU、加護中心、洗腎室、開刀房及放射科、呼吸器、各項醫療儀器、設施、設備校正管理及其他臨時交待事項 蘇靖雅 游坤霖
34 外包醫工 蘇靖雅 【醫工】CT及MRI、全院各病房及門診(協助灣橋)各項醫療儀器、設施、設備修繕維護管理、各項醫療儀器、設施、設備校正管理及其他臨時交待事項 陳俊明 陳俊廷
35 契約技術員 賴清海 【工務裝修及照明系統管理】建築物內裝修繕維護(含無障礙)、全院照明系統電燈等管理規劃、給排水設備(含公廁)維護保養檢查、電梯及配電盤及其他臨時交待事項 方永安 黃建豪
36 工務現場組長
   契約技術員
許金樹 【嘉義弱電 系統管理】工務組機電及各類設施現場修繕作業管理、弱電系統(如電視、視聽設備、監視器、停車場、人員門禁、叫號及廣播、護士呼叫系統)、電話線路、資訊線路、網路線路之架設及其他臨時交辦業務。
 (外包人員:病床、輪椅及沐浴椅、桌椅各項設施設備修繕維護)
黃建豪 范崇懷
37契約技術員 黃建豪 【嘉義高低電 氣體管理】高低壓電氣設備及不斷電系統、發電機運轉、醫療氣體(含出氣口)、負責醫療氣體管路(含主機)、RO設備、真空泵浦、空壓機、工務庫房管理及其他臨時交辦業務。 范崇懷 許金樹
38 契約副技師 范崇懷 【嘉義消防系統管理】負責消防設施設備維護保養檢查、緊急廣播系統、開飲機及其他臨時交辦事項 許金樹 方永安
39 契約副技師 李嘉榮 【嘉義空調系統管理】負責熱泵、空調冰水主機、冷卻水塔、小型送風機、空調箱設備、頂樓抽風機設備維護保養檢查及臨時交辦業務 賴清海 李嘉榮
40 契約技術員 方永安 【嘉義修繕】土木門窗修繕、各項設施設備修繕維護及其他臨時交待事項 李嘉榮 賴清海
41 助理 黃宏烈 【灣橋裝修、水系統管理】營繕工程管理、建築物內裝土木修繕維護、工務組設備整修彙編、灣橋勞安員、灣橋消防窗口勞安緊急應變業務及稽核、地檢署社會勞動人業務、電梯及其他臨時交待事項 方天祥 周傳湘
42 技工 方天祥 【灣橋消防、高低電、醫療氣體管理】消防設施、熱泵、高低壓電氣設備及不斷電系統、配電盤、照明系統、負責醫療氣體管路、氣體鋼瓶、液氧槽、真空泵浦、空壓機、及臨時交辦業務。 周傳湘 朱富勝
43 技工 周傳湘 【灣橋空調、發電機】負責空調冰水主機、冷卻水塔、小型送風機、空調箱設備、頂樓抽風機設備維護保養檢查、發電機運轉、管道間設備維護保養檢查、給排水設備維護保養檢查、鹿滿院區廢水暨廢棄物管理及機電設施維護保養檢查及臨時交辦業務。 朱富勝 許正義
44 工級人員 朱富勝 【二院電信、灣橋弱電】總機管理、弱電系統(如電視、視聽設備、監視器)、電話線路、資訊線路、網路線路之架設及臨時交辦業務 許正義 黃宏烈
45 工級人員 許正義 【灣橋修繕】桌椅土木門窗修繕、病床、輪椅及沐浴椅、桌椅各項設施設備修繕維護、開飲機、RO設備維護保養檢查及臨時交辦業務 黃宏烈 方天祥
46 總機 許碧桂 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項 高楹如 林玟秀
47 總機 高楹如 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項 林玟秀 許碧桂
48 總機 林玟秀 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項 許碧桂 高楹如
49 司機 許春龍 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 倪國清 陳芳明
50 契約司機 倪國清 車輛現場調度、救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 陳芳明 王文興
51 司機 陳芳明 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 王文興 周柏林
52 技工 王文興 灣橋巡迴車業務及臨時交辦事項 周柏林 許春龍
53 司機 周柏林 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 許春龍 倪國清
54 司機 顏瑞糖 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 陳漢卿 許春龍
55 契約司機 陳漢卿 車輛現場調度、救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 顏瑞糖 倪國清
56外包司機 吳青翰 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 許嘉芬 黃嘉良
57外包司機 許嘉芬 灣橋巡迴車業務及臨時交辦事項 黃嘉良 郭榮典
58外包司機 黃嘉良 洗腎巡迴車業務及臨時交辦事項 郭榮典 王文成
59外包司機 郭榮典 救護車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 王文成 吳青翰
60外包司機 王文成 巡迴車業務、駕駛勤務及臨時交辦事項 吳青翰 許嘉芬
61 助理 王建民 工務作業協助、嘉義院區外圍清潔及臨時交辦事項    
62 工級人員 徐世忠 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
63 工級人員 李蓮基 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
64 工級人員 江國鎮 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
65 工級人員 武國忠 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
66 工級人員 楊素蓮 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
67 工級人員 田智尉 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
68 工級人員 袁貴山 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
69 工級人員 周政道 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
70 工級人員 蘇燕峰 【嘉義分院勤務中心臨時交辦事項】    
71 工級人員 許正義 【灣橋分院、工作班臨時交辦事項】    
72 工級人員 劉明華 工作班暨院區外圍清潔(清淨家園)、勤務中心及警衛班管理【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
73 工級人員 翁豐民 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】    
74 工級人員 葉清泉 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】    
75 工級人員 郭家興 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】    
76 工級人員 劉福銓 【灣橋分院警衛及臨時交辦事項】    
77 工級人員 王禎瑞 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
78 工級人員 陳美雲 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
79 工級人員 簡登村 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
80 工級人員 梁光輝 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
81 工級人員  陳明堂 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
82 工級人員  王買 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
83 契約書記  陳建憲 【灣橋分院勤務中心臨時交辦事項】    
84 臨時人員 周長亨 勤務中心臨時交辦事項    
85 臨時人員 黃連鴻 勤務中心臨時交辦事項    
86 臨時人員 李宗芳 勤務中心臨時交辦事項    
87 臨時人員 沈鈺翔 勤務中心臨時交辦事項    
88 臨時人員 李鈺棋 勤務中心臨時交辦事項    
89 臨時人員 林育德 勤務中心臨時交辦事項    
90 臨時人員 杜長蔭 勤務中心臨時交辦事項    
91 臨時人員 孫伊伊 勤務中心臨時交辦事項    
92 臨時人員 汪晴嵐 勤務中心臨時交辦事項    
93 臨時人員 陳至傑 勤務中心臨時交辦事項    
         
         
採購人員 依採購法由招標、開標、交貨履約(違約糾紛處理)至驗收付款結案作業
需求單位 負責計畫申購,依需要得由業管單位代為編訂採購計畫,但仍需由需求單位簽署
一般外包 含所有外包:照服員、保全警衛暨戒護、洗衣、清潔、勞務人力。
一般財物 含被服類、計畫案財物(1萬以下)、事務用品、一般租賃採購。
固定費用 含水、電氣、電話、瓦斯、、、::::等固定核銷結報管理。
一般修繕 凡非新購之所有設備、設施、建築房舍、工務水電空調消防通訊監視之請修案件承辦及結報管理
醫工 灣橋分院醫療設備維修原則每星旗一及四各派員至灣橋維修及檢查各類設備(全天)。
工務其他項 未明訂之項目如家電產品、床頭燈、油漆、窗簾::::等等由組長派遣