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組別權責劃分明細表

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最後更新時間:2018/10/27 0:48:30
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組織圖與工作職掌

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組別權責劃分明細表

 

組別

業務項目

資材補給組

1.醫療器材、藥品、衛材、經理品補給政策之擬()訂及採購事項。

2.依上級規定主持一定金額採購案開標及驗收事項。(1500萬以上購案須由院長依個案裁示開標。

3.醫療儀器(裝備)採購審議委員會事項

4.衛材之驗收、撥發、存量管制及衛材收入之審核、登記、保管、報廢()事項。

5.經理非消耗品之採購驗收、收入撥發之審查、儲存管理核發及帳籍登記、報廢()、統計報表填製事項。

6.關於文具消耗品之採購驗收、保管登記、核發報銷事項。

7.非聯標之衛材、藥品等物料整合集中採購。

8.衛材、藥品及經理品等管理。

9.1000元以下事務性採購。

10.3000元以下一般性維修採購。11.輔會聯標經常性衛材採購。。

工務環安組

1.規劃、督導各部門之勞工安全衛生管理。

2.規劃、督導有關人員實施安全衛生相關巡視、定期檢查、重點檢查。

3.規劃、實施勞工安全衛生教育訓練。

4.規劃、實施勞工健康檢查與管理。

5.規劃、督導毒性化學物質管理法相關之毒性化學物質管理事宜。

6.規劃、督導廢棄物清理法相關之廢棄物清理事宜。

7.提供有關勞工安全衛生管理建議。

8.勞工安全衛生委員會會議召開。

9.督導、實施安全衛生內部稽查及管理。

10.規劃、督導危害通識及相關教育訓練。

11.規劃、實施作業環境檢測。

12.規劃、督導安全衛生設施之檢點及檢查。

13.規劃本院院區空間發展及分配事項。

14.建築、公用設備、醫學工程、環保工程(含汙水場、焚化爐)之規劃、設計、報會、工程預算申請及施工、維護保養等事情。

15.委託建築師、顧問工程公司之規劃設計事項。

16.關於防火、防颱、消防設施安全規劃督導執行事項。

17.工務設備常規巡查、保養紀錄之批閱及追蹤辦理事項。

18.通信設備之提供與維護管理、單位電話單機汰舊換新或號碼更換。

19.釐訂、督導職業災害防制計劃、職業災害統計、職業災害調查及職業災害公傷假之認定。

20.廢棄物處理。

21.緊急應變計畫。

22.消防安全維護及檢修申報。

23.災害防救業務及相關管理。

24.院區規劃管理、環境清潔及安全維護。

文書業務組

1.院務會議籌備及列管案追蹤管考。

2.辦理政府服務品質獎參獎事宜。

3.關於財產管理作業事項、財產抽查及盤點複查作業、財產報廢作業。

4.關於土地取得與異動、管理及權狀之辦理與保管。

5.土地、設備租賃事項。

6.推動文化性資產清查保存作業。

7.房屋設備及物料保險事項。

8.關於房屋及建築年度預算估算事項。

9.洗衣工場作業規則之擬()訂與外包商督考管理。

10.病患用之衣物布類物品之申請收送與報廢事項。

11.職務宿舍申請、分配、調整、清查、請修各項作業及安全管理事項。

12.停車場、眷舍、宿舍、招待所、自治會等公證費、清潔費、瓦斯、水電費、管理費、磁卡保證金外包合約罰款之收繳。

13.全院勞務暨人力外包業務事項。

14.環境衛生整潔之策劃管理與外包商之督考事項。

15.關於停車場業務協調管理事項。

16.關於公教人員輔購住宅貸款業務事項。

17.關於本院技工、工友管理、職務調整等業務事項。

18.關於會議室之使用管理事項。

19.消費者保護業務執行事項。

20.全院員工交通費審核,校正、發放業務事項。

21.園藝整理事項。

22.車輛調度暨管理事項。

23.車輛修護及油料核發事項。

24.關於駐衛警之督導管理與運用事項。

25.關於印信典守(保管.監印及維護)事項。

26.協辦公文管理系統相關事宜。

27.公文代字之編擬處理事項。

28.公文書總收文、分文事項。

29.公文書流程管理事項。

30.院發文稿紙本用印與分發事項。

31.電子公文內部發文作業事項。

32.公文管理系統線上操作與備詢。

33.公文電子交換收發處理事項。

34.各類郵件.傳真收發.登錄及傳遞事項。

35.郵資支應與結報。

36.關於速印機、裝訂機、關防機、郵資機器購置與維護事項。

37.關於檔案歸檔、建檔、儲存與管理事項。

38.紙本或電子檔案調閱事宜。

39.文書處理及檔案管理檢核事項。

40.文書檔案庫房管理與更新事宜。

41.緊急公務通報。

42.現金、票據之出納保管登記事項。

43.庫存提款登記事項。

44.保證金或物品之出納保管登記事項。

45.員工薪津發放事項。

46.一般行政等綜合事務之處。

47.關於人員之招募、調配、差勤之派遣、考核等事項。

48.關出納及文書業務。